La figure de l’expert-comptable dépasse largement celle d’un simple gardien des chiffres et générateur de bilans annuels. En vérité, il se positionne comme un partenaire essentiel des entrepreneurs, les guidant et les conseillant à chaque tournant clé de la vie de leur entreprise, qu’il s’agisse de sa naissance, de son essor, ou de sa gestion quotidienne jusqu’à la préparation de sa future transmission. L’expert-comptable devient ainsi un incontournable partenaire entrepreneur, surtout pour une entreprise en croissance qui nécessite une surveillance et une orientation stratégique accrues.
Dans le cadre de cet article, nous allons explorer les multiples facettes des missions de l’expert-comptable, qui s’étendent bien au-delà des simples tâches comptables. Nous découvrirons ensemble comment ce professionnel peut s’avérer crucial pour affiner votre stratégie fiscale, assurer la sécurité de votre activité, orienter votre direction stratégique, répondre à vos obligations sociales et légales, et vous aider à identifier les interlocuteurs adaptés à vos demandes spécifiques.
Nous vous livrerons aussi nos meilleures recommandations pour sélectionner l’expert-comptable qui saura répondre à vos besoins, tout en s’alignant sur votre budget.
1. Gestion comptable et fiscale de l’entreprise
L’une des missions primordiales de l’expert-comptable est d’assurer la gestion comptable et fiscale de l’entreprise. Voici une exploration approfondie des tâches essentielles comprises dans cette mission, notamment la sélection et la mise en œuvre d’un outil comptable adapté à la taille et aux besoins de l’entreprise, étape cruciale pour toute gestion entreprise efficace.
1.1. Tenue de la comptabilité
La tenue de la comptabilité implique l’enregistrement rigoureux des opérations financières de l’entreprise dans les livres comptables, conformément aux normes comptables en vigueur. Cette activité peut être réalisée directement par l’expert-comptable ou sous sa supervision, en cas d’externalisation au comptable de l’entreprise.
Il garantit que la comptabilité représente fidèlement la réalité économique de l’entreprise, tout en respectant scrupuleusement les multiples obligations légales et fiscales.
1.2. Établissement des comptes annuels
Les comptes annuels constituent une synthèse indispensable de la situation financière de l’entreprise à l’issue de l’exercice comptable. Ces documents incluent le bilan, le compte de résultat et l’annexe. La responsabilité de l’expert-comptable est de préparer les comptes annuels, en adhérant aux principes de prudence, de régularité et de sincérité qui régissent les normes comptables.
Après avoir certifié ces comptes, il les communique au dirigeant de l’entreprise, mais aussi aux associés, aux banques et à l’administration fiscale, renforçant ainsi la transparence et la crédibilité financière de l’entreprise.
1.3. Optimisation fiscale
L’optimisation fiscale vise à minimiser le montant de l’impôt dû par l’entreprise en tirant avantage des dispositifs légaux disponibles. Avec une expertise aiguisée en fiscalité, l’expert-comptable explore les diverses stratégies permettant de réduire la charge fiscale de l’entreprise en toute légalité.Il oriente le dirigeant dans le choix du régime fiscal le plus approprié, mettant en lumière les déductions, crédits d’impôt et exonérations possibles. De plus, il prend en charge les déclarations fiscales périodiques et représente l’entreprise lors des contrôles ou contentieux fiscaux, assurant un accompagnement fiable et sécurisé.
2. Accompagnement dans la création et le développement de l’entreprise
Un autre rôle de l’expert-comptable est d’accompagner les entrepreneurs dans la création et le développement de leur entreprise, devenant ainsi un véritable partenaire entrepreneur. Cela comprend plusieurs aspects, tels que l’intégration de solutions de digitalisation pour optimiser les processus d’une entreprise en croissance.
2.1. Aide au choix du statut juridique
Le choix du statut juridique de l’entreprise est une étape cruciale, qui a des conséquences sur le régime fiscal, le régime social, la responsabilité du dirigeant, les modalités de fonctionnement et de transmission de l’entreprise. L’expert-comptable peut aider l’entrepreneur à choisir le statut juridique le plus adapté à son projet, en tenant compte de ses objectifs, de ses contraintes, de ses besoins de financement, de sa situation personnelle et familiale, etc. Il peut également l’assister dans les formalités de création de l’entreprise, comme la rédaction des statuts, le dépôt du dossier au greffe, la publication de l’annonce légale, etc.
2.2. Élaboration du plan financier
Le plan financier est un document qui présente les prévisions financières de l’entreprise sur les trois ou cinq premières années d’activité. Il comprend le compte de résultat prévisionnel, le bilan prévisionnel, le plan de financement, le plan de trésorerie et le calcul du seuil de rentabilité. Le plan financier permet de vérifier la viabilité et la rentabilité du projet, de déterminer les besoins de financement et de convaincre les partenaires financiers.
L’expert-comptable peut aider l’entrepreneur à élaborer son plan financier, en lui fournissant des outils, des méthodes, des conseils et des données chiffrées. Il peut également le valider et le certifier, ce qui renforce la crédibilité du projet.
2.3. Conseils pour le financement du projet
Le financement du projet est une étape essentielle, qui conditionne le démarrage et le développement de l’entreprise. Il existe différentes sources de financement possibles, comme les fonds propres, les prêts bancaires, les aides publiques, le crowdfunding, etc.
L’expert-comptable peut conseiller l’entrepreneur sur les solutions de financement les plus adaptées à son projet, en fonction de son profil, de son secteur d’activité, de son plan financier, etc. Il peut également l’accompagner dans la recherche et la négociation des financements, en lui fournissant des documents, des contacts, des arguments, etc.
3. Conseil en gestion et en stratégie d’entreprise
Un troisième rôle de l’expert-comptable est de conseiller les entreprises sur leur gestion et leur stratégie. Cela implique plusieurs services, que nous allons décrire dans cette partie.
3.1. Mise en place de tableaux de bord et de reporting
Les tableaux de bord et le reporting sont des outils de pilotage essentiels qui permettent de suivre l’activité de l’entreprise, de mesurer ses résultats, de détecter ses points forts et ses points faibles, et de prendre les décisions appropriées. L’expert-comptable peut aider l’entreprise à mettre en place des tableaux de bord et un reporting adaptés à ses besoins, en définissant les indicateurs clés, les sources de données, les fréquences de mise à jour, les formats de présentation, etc. Il peut également assurer le suivi et l’analyse des tableaux de bord et du reporting, en alertant le dirigeant sur les écarts, les risques et les opportunités.
3.2. Analyse de la performance économique
L’analyse de la performance économique consiste à évaluer la rentabilité de l’entreprise, de ses produits, de ses clients, de ses marchés, etc. Elle permet de déterminer les sources de valeur ajoutée, les coûts, les marges, les leviers de croissance, etc.L’expert-comptable peut réaliser des analyses de la performance économique, en utilisant des méthodes et des outils appropriés, comme le calcul du coût de revient, l’analyse du seuil de rentabilité, le calcul du retour sur investissement, etc. Il peut également proposer des actions correctives ou préventives pour améliorer la performance économique de l’entreprise.
3.3. Accompagnement dans les décisions stratégiques
L’accompagnement dans les décisions stratégiques consiste à aider le dirigeant à définir et à mettre en œuvre sa vision, ses objectifs, ses choix et ses plans d’action pour l’avenir de son entreprise. Il s’agit de prendre en compte les opportunités et les menaces de l’environnement, les forces et les faiblesses de l’entreprise, les attentes et les besoins des clients, les évolutions technologiques, etc.
L’expert-comptable peut accompagner le dirigeant dans les décisions stratégiques, en lui apportant son expertise, son expérience, son réseau, sa méthodologie, etc. Il peut aussi l’assister dans la réalisation des études de marché, des diagnostics stratégiques, des plans d’affaires, des business plans, etc.
4. Mission sociale
La mission sociale de l’expert-comptable embrasse la gestion complète des aspects liés au personnel de l’entreprise, où se mêlent paie, droit social et protection sociale. Cette mission s’articule autour de différents services, que nous allons détailler ci-après.
4.1. Gestion de la paie et des déclarations sociales
La gestion de la paie et des déclarations sociales requiert une exactitude sans faille ainsi qu’une maîtrise approfondie des réglementations en vigueur, étant donné qu’elle s’inscrit dans le cadre des relations régies par les normes légales, conventionnelles et contractuelles entre l’employeur et ses employés. L’expert-comptable joue un rôle crucial dans cette mission en procédant au calcul des salaires nets, des cotisations sociales, à l’édition des bulletins de paie, et à l’exécution des déclarations sociales auprès des autorités compétentes telles que l’URSSAF et les caisses de retraite. Sa responsabilité s’étend également à la gestion des absences, congés, primes, indemnités, etc.
Il est également en mesure d’offrir des conseils avisés à l’entreprise concernant les diverses options d’épargne salariale, de prévoyance, et de mutuelle.
4.2. Conseil en droit social
Le conseil en droit social revêt une importance capitale, à mesure qu’il éclaire et accompagne l’entreprise sur les questions épineuses relatives au droit du travail, à la Sécurité sociale, aux conventions collectives, pour n’en nommer que quelques-uns. Par son intervention, l’expert-comptable aide l’entreprise à se plier aux exigences sociales, à rédiger les contrats de travail, à gérer les délicates procédures de licenciement, à dialoguer avec les représentants du personnel et à éviter les conflits sociaux.
Cet expert peut pareillement représenter l’entreprise lors de litiges avec un employé, un syndicat ou un organisme social et la défendre devant les instances judiciaires compétentes.
4.3. Assistance lors des contrôles URSSAF
L’assistance lors des contrôles URSSAF propose un accompagnement sur mesure à l’entreprise confrontée à l’audit de cet organisme, chargé de la collecte des cotisations sociales. L’expert-comptable devient un pilier pour l’entreprise, en vérifiant la conformité de la documentation comptable et sociale, en répondant aux interrogations de l’inspecteur, en rectifiant les potentielles erreurs détectées et en conseillant sur les recours possibles face à un éventuel redressement ou à des pénalités.
5. Rôle de conseiller juridique
Le dernier rôle de l’expert-comptable que nous allons aborder est celui de conseiller juridique. L’expert-comptable peut en effet apporter son aide et son expertise sur les aspects juridiques relatifs à l’activité de l’entreprise, que ce soit en matière de droit des affaires, de droit des sociétés, de droit commercial, de droit fiscal, etc. Cela comprend plusieurs services, que nous allons détailler dans cette partie.
5.1. Conseils sur les aspects juridiques relatifs à l’activité
L’expert-comptable peut conseiller l’entreprise sur les aspects juridiques relatifs à son activité, en fonction de son secteur, de sa taille, de ses besoins, etc. Il peut par exemple l’informer sur les normes et les réglementations applicables à son domaine, les obligations légales et contractuelles qu’elle doit respecter, les risques juridiques qu’elle peut rencontrer, etc. Il peut également l’assister dans la rédaction et la révision de ses documents juridiques, comme les contrats, les conditions générales de vente, les baux, les statuts, etc.
Il peut enfin l’orienter vers les professionnels du droit les plus compétents pour traiter des questions spécifiques, comme les avocats, les notaires, les huissiers, etc.
5.2. Assistance en cas de litiges
L’expert-comptable peut également assister l’entreprise en cas de litiges avec des tiers, comme des clients, des fournisseurs, des concurrents, des administrations, etc. Il peut l’aider à prévenir et à résoudre les conflits, en utilisant les modes alternatifs de règlement des litiges, comme la médiation, la conciliation, l’arbitrage, etc. Il peut également la représenter et la défendre devant les juridictions compétentes, en collaboration avec un avocat, en apportant les éléments de preuve nécessaires, en rédigeant les actes de procédure, en plaidant la cause de l’entreprise, etc.
5.3. Accompagnement dans les démarches administratives
L’expert-comptable peut enfin accompagner l’entreprise dans ses démarches administratives, en lien avec son activité juridique. Il peut par exemple l’aider à effectuer les formalités obligatoires, comme la déclaration d’existence, le dépôt des comptes annuels, la modification des statuts, la dissolution ou la liquidation de l’entreprise, etc.
Il peut également l’aider à obtenir les autorisations, les agréments, les licences, les brevets, les marques, etc. nécessaires à son activité. Il peut enfin l’aider à bénéficier des aides et des subventions publiques, en vérifiant les conditions d’éligibilité, en constituant les dossiers de demande, en suivant les procédures, etc.
Les questions à poser pour trouver son expert-comptable
Comprendre le rôle crucial de l’expert-comptable pour la prospérité de votre entreprise, c’est une chose. Mais, comment dénicher le bon ? Un dédale de paramètres entre en jeu : compétences en gestion entreprise, capacité à s’intégrer dans un environnement digital, proximité, disponibilité, réactivité, spécialisation, tarif… Pour éclairer votre choix, voici une série de questions à soumettre à votre futur expert-comptable EARN, lors d’un premier rendez-vous offert sur un plateau.
1. Êtes-vous inscrit à l’Ordre des experts-comptables ? Cette question primordiale vous assure de la compétence, de l’expérience et de la rigueur déontologique de votre interlocuteur.
Validez son inscription via l’annuaire officiel de l’Ordre des experts-comptables.
2. Quelles sont les prestations que vous proposez ?
L’expert-comptable peut s’avérer être un compagnon de route sur une multitude de terrains : comptabilité, fiscalité, social, juridique, gestion… Interrogez-le sur l’étendue de ses services, s’il les assure en direct ou s’il opte pour la sous-traitance, s’il s’appuie sur des collaborateurs spécialistes, etc. Assurez-vous que son offre de services épouse vos exigences présentes et à venir.
3. Quel est votre mode de fonctionnement ? Il est crucial de comprendre comment votre expert-comptable envisage de collaborer avec vous, les modalités de communication, la fréquence des interactions, la rapidité de ses réponses, la profondeur du conseil prodigué, etc.
Cherchez également à savoir comment il prévoit de s’intégrer dans votre écosystème, s’aligner sur vos outils et s’adapter à votre secteur d’activité.
4. Quel est votre tarif et comment est-il calculé ?
Le coût des services d’un expert-comptable est un critère de choix mais il ne doit pas être le seul. Découvrez quelle mécanique de tarification est à l’œuvre, sur quelle base, suivant quelles modalités de règlement, etc.
Exigez un devis explicite et sur-mesure, détaillant les prestations incluses ainsi que les frais annexes potentiels. Mettez en balance les offres de divers experts-comptables, en vous fiant au rapport qualité-prix.
5. Quelles sont vos références et vos garanties ?
Pour jauger du sérieux et de la fiabilité de votre futur expert-comptable, n’hésitez pas à lui demander des témoignages de clients, idéalement de votre secteur. Questionnez-le aussi sur ses garde-fous, telle une assurance responsabilité civile professionnelle, une certification qualité, etc.
6. Quelle est votre valeur ajoutée ? Pour finir, interrogez votre expert-comptable sur ce qui le distingue du lot, sur ce petit supplément d’âme qu’il apporte, son atout majeur.
Il peut s’agir de son parcours d’expériences, de son aura, de sa disponibilité à toute épreuve, de son emplacement stratégique, de sa capacité à réagir promptement, de sa spécialité, de son flair pour l’innovation, etc. Optez pour l’expert-comptable qui gagne votre confiance, celui qui vous capte et qui s’engage à vos côtés sur le chemin de la réussite.
Conclusion
Comme vous l’avez désormais saisi, le rôle de l’expert-comptable dans le panorama de votre entreprise est incontournable. Il devient votre allié de tous les instants, vous accompagnant avec expertise dans une multitude de champs d’action : comptabilité, fiscalité, social, droit, gestion, et stratégie.
Il est là pour booster votre rentabilité, garantir la sécurité de votre activité, piloter votre expansion, veiller au respect de vos obligations légales, et vous aider à identifier les solutions parfaitement adaptées à vos problématiques spécifiques. Véritable partenaire, il dispose d’une connaissance approfondie de votre entreprise ainsi que de votre secteur d’activité, et y apporte son précieux savoir-faire.
Ainsi, il est temps de passer à l’action et de prendre contact sans tarder avec un expert-comptable pour bénéficier de son expertise. Pour identifier le professionnel qui saura répondre à vos attentes, n’hésitez pas à lui poser les questions que nous avons évoquées plus tôt, et prenez le temps de comparer les différentes propositions. Optez pour l’expert-comptable qui vous semble le plus à même de vous accompagner vers le succès de votre projet entrepreneurial.
