Logiciel comptable Pennylane : La solution complète pour gérer votre comptabilité en ligne

Vous recherchez un logiciel comptable moderne et intuitif pour votre entreprise ? Découvrez Pennylane, la plateforme française qui révolutionne la gestion comptable des TPE/PME et indépendants. En tant qu’expert-comptable Pennylane, nous vous accompagnons pour automatiser votre comptabilité, gérer vos factures et piloter votre entreprise en temps réel à travers une interface unique.

Qu’est-ce que le logiciel comptable Pennylane ?

Pennylane est une solution de comptabilité en ligne tout-en-un qui centralise l’ensemble de vos flux financiers. Conçue en France, cette plateforme innovante s’adapte aux besoins des entrepreneurs, startups, PME et experts-comptables, en proposant :

• Une automatisation complète de la saisie comptable
• Une gestion simplifiée de la facturation
• Un suivi en temps réel de votre trésorerie
• Une collaboration fluide avec votre expert-comptable

Pour un retour d’expérience détaillé après 5 ans d’utilisation et l’accompagnement de plus de 1000 clients, consultez notre avis complet sur Pennylane.

Guide complet des fonctionnalités du logiciel comptable Pennylane

1. Gestion complète des ventes et facturation

Devis et facturation

• Création de devis professionnels : Personnalisez entièrement vos devis avec votre charte graphique, logo et conditions
• Conversion devis-facture : Transformez vos devis acceptés en factures en un clic
• Factures automatisées : Générez des factures récurrentes pour vos abonnements
• Documents commerciaux : Créez des bons de commande, bons de livraison et factures pro-forma aux normes

Solutions de paiement intégrées

• Paiement par carte bancaire : Intégration Stripe pour accepter les paiements CB directement
• Virements simplifiés : Ajout automatique de vos coordonnées bancaires sur les factures
• Prélèvements automatiques : Configuration de prélèvements récurrents via GoCardless
• Suivi des paiements : Tableau de bord en temps réel des factures payées et en attente

Pour comparer en détail Pennylane et Qonto et choisir la solution la plus adaptée à votre entreprise, consultez notre comparatif complet.

Gestion des relances

• Scénarios personnalisables : Créez vos propres séquences de relance
• Automatisation des relances : Envoi automatique d’emails selon le retard de paiement
• Historique détaillé : Suivi complet des relances envoyées et des réponses reçues
• Modèles d’emails : Templates personnalisables pour chaque niveau de relance

2. Gestion intelligente des achats et dépenses

Traitement des factures fournisseurs

• Capture automatique : Photographiez vos factures via l’application mobile
• Reconnaissance OCR : Extraction automatique des informations clés (montant, TVA, fournisseur)
• Validation multi-niveaux : Circuit de validation personnalisable selon vos process
• Classement automatique : Organisation par fournisseur, date et catégorie

Gestion des notes de frais

• Application mobile dédiée : Capture des reçus en déplacement
• Catégorisation automatique : Identification du type de dépense
• Workflow de validation : Process de validation des notes de frais
• Remboursement automatisé : Virement automatique une fois la note validée

Solutions de paiement entreprise

• Cartes Mastercard entreprise : Attribution de cartes aux collaborateurs
• Plafonds personnalisables : Gestion des limites par carte et par période
• Paiement fournisseurs centralisé : Interface unique pour tous vos règlements
• Avance de trésorerie : Solutions de financement via DeFacto

3. Automatisation comptable avancée

Synchronisation bancaire

• Connexion EBICS : Récupération sécurisée des relevés bancaires
• Multi-banques : Centralisation de tous vos comptes bancaires
• Mise à jour en temps réel : Synchronisation quotidienne automatique
• Historique bancaire : Conservation de l’historique complet des transactions

Intelligence artificielle comptable

• Reconnaissance automatique : Identification des transactions récurrentes
• Apprentissage continu : Amélioration progressive des catégorisations
• Règles personnalisées : Création de règles d’affectation automatique
• Contrôle qualité : Vérification automatique des incohérences

Immobilisations et emprunts

• Gestion des amortissements : Calcul automatique des dotations
• Suivi des emprunts : Tableau d’amortissement automatisé
• Crédit-bail : Gestion comptable des opérations de leasing
• Inventaire : Suivi détaillé du patrimoine de l’entreprise

4. Production comptable et fiscale

Déclarations fiscales automatisées

• TVA simplifiée : Préparation automatique des déclarations CA3/CA12
• Liasses fiscales : Génération des formulaires CERFA
• Télédéclaration : Envoi direct aux impôts
• Contrôle de cohérence : Vérification automatique avant envoi

Révision comptable

• Plan de révision : Checklist de contrôle par cycle
• Documentation automatique : Génération des documents justificatifs
• Feuilles de travail : Support de révision intégré
• Piste d’audit : Traçabilité complète des modifications

Clôture et rapports

• Situations intermédiaires : États financiers à tout moment
• Balance âgée : Suivi des créances et dettes par ancienneté
• Comptes annuels : Production automatisée des documents de clôture
• Annexes légales : Génération des annexes obligatoires

5. Outils de pilotage financier

Tableaux de bord personnalisables

• KPIs en temps réel : Indicateurs clés actualisés quotidiennement
• Graphiques interactifs : Visualisation claire de vos données
• Comparatifs périodiques : Analyse des évolutions mensuelles/annuelles
• Alertes personnalisées : Notification selon vos seuils définis

Prévisionnel et budget

• Prévision de trésorerie : Anticipation des flux sur 12 mois
• Suivi budgétaire : Comparaison réel vs budget
• Scénarios multiples : Simulation de différentes hypothèses
• Reporting automatisé : Génération de rapports périodiques

6. Connectivité et intégrations

E-commerce et point de vente

• Shopify : Synchronisation automatique des ventes
• WooCommerce : Import des commandes en temps réel
• Logiciels de caisse : Connexion avec vos points de vente
• Marketplaces : Intégration des ventes multi-canal

Outils métier

• CRM : Synchronisation avec vos outils de relation client
• Logiciels de paie : Import automatique des écritures de paie
• Outils de gestion : Connexion avec vos logiciels existants
• Solutions métier : Intégrations personnalisées via API

Tarifs du logiciel comptable Pennylane*

Offre à partir de 14 € HT/mois

• Devis et factures
• Connexion bancaire
• Carte de paiement Pennylane
• Paiement fournisseurs

Pour les entreprises de plus de 15 salariés, Pennylane propose des devis sur mesure adaptés à vos besoins spécifiques.

*Les tarifs 2024, ils peuvent évoluer.  

Les points forts du logiciel comptable Pennylane

Solution 100% française

• Hébergement des données en France
• Support client basé en France
• Conformité aux normes comptables françaises
• Mises à jour régulières selon la législation

Automatisation poussée

• Réduction de 60% du temps de saisie comptable
• Synchronisation en temps réel
• Catégorisation intelligente des opérations
• Workflows automatisés

Collaboration facilitée

• Accès multi-utilisateurs
• Partage sécurisé avec votre expert-comptable
• Notifications en temps réel
• Historique des modifications

Sécurité maximale

• Chiffrement des données
• Double authentification
• Sauvegardes automatiques
• Conformité RGPD

Conclusion : Pourquoi choisir le logiciel comptable Pennylane ?

Pennylane se distingue par son interface intuitive, son automatisation poussée et sa capacité à s’adapter à différentes tailles d’entreprises. La solution vous permet de gagner un temps précieux sur votre gestion comptable tout en gardant le contrôle sur vos finances.

Nos experts-comptables connaissent et utilisent Pennylane. Rencontrons-nous.