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Entre obligation légale et outil de pilotage, la comptabilité est une des fonctions centrales de l’entreprise. Une comptabilité bien tenue est à la fois :
- L’assurance de respecter l’obligation de rendre des comptes annuels présentant une image fidèle de la réalité économique de l’entreprise (article L.123-14 du Code de commerce).
- Un gain de sérénité et de visibilité pour l’entrepreneur ambitieux, qui peut gérer son entreprise en s’appuyant sur des chiffres fiables.
Mais la comptabilité demande du temps et de l’expertise. Entre la saisie des différentes opérations (achats, ventes, investissements, financements…), la révision des comptes, les déclarations fiscales… Il y a de quoi s’amuser.
Heureusement, il existe un professionnel spécialisé dans la comptabilité : l’expert-comptable. Ce spécialiste de la finance et de la fiscalité sait prendre en charge l’ensemble des obligations comptables des entrepreneurs. Il est souvent lui-même dirigeant et associé d’une société : le cabinet dans lequel il exerce.
Déléguer la comptabilité de son entreprise à un expert résonne comme une évidence. C’est un gain de temps et de sérénité considérable, permettant de se concentrer sur son cœur de métier.
Mais comment choisir le bon expert-comptable pour son entreprise ?
Entre l’offre, les honoraires, le feeling, les outils… Les critères à prendre en compte sont nombreux.
Pour vous aider à prendre la meilleure décision, nous avons rassemblé dans cet article les 5 critères indispensables pour bien choisir son expert-comptable.
Car faire des choix, c’est votre quotidien d’entrepreneur. Et vous entourer d’un partenaire expert de la finance et de la fiscalité pourrait complètement changer l’évolution de votre entreprise.
#1 : Un expert-comptable inscrit à l'OEC
L’expert-comptable – comme votre pharmacien – est un professionnel indépendant, exerçant une profession réglementée. Huit années d’études, trois années consécutives de stage et un Diplôme d’Expertise Comptable (DEC) sont nécessaires pour exercer ce métier.
“Si une entreprise ne fait pas sa comptabilité en interne et souhaite la confier à une personne extérieure, cette personne doit être expert-comptable et donc être inscrite au Tableau de l’Ordre.” (source : Ordre des Experts-Comptables).
Le premier critère fondamental est de vous assurer de confier les chiffres de votre entreprise à un professionnel inscrit à l’OEC. Pour cela, consultez l’annuaire en ligne des experts-comptables.
#2 : Mindset et feeling, choisissez un partenaire qui vous correspond
Maintenant que vous savez que votre expert-comptable doit être inscrit à l’OEC, vous pouvez cibler plusieurs cabinets de confiance. Vous serez assuré de choisir un comptable compétent.
Mais outre la compétence, l’état d’esprit, la confiance et le feeling sont des critères à prendre en compte dans votre choix.
Car l’expert-comptable et ses équipes ne sont pas uniquement des prestataires. Ce sont des partenaires d’affaires. Ils vous accompagnent tout au long du cycle de vie de votre entreprise :
- De la création : business plan, formalités juridiques, conseil en financement.
- Au développement : gestion et optimisation comptable, sociale et fiscale.
- Jusqu’à la sortie : transmission, fusion, cession, procédures collectives.
Si vous avez besoin d’être challengé, de vous entourer de personnes inspirantes et dynamiques, alors vous devez choisir un expert-comptable aligné avec vos valeurs et votre état d’esprit !
C’est le secret d’une collaboration fructueuse entre deux partenaires d’affaires.
#3 : Limitez les interlocuteurs
En privilégiant la relation avec un seul et unique interlocuteur pour la gestion au sens large de votre entreprise, vous disposez de nombreux bénéfices :
- Un gain de temps considérable dans la recherche de partenaires et dans la mise en œuvre des actions.
- Des conseils pertinents d’un professionnel connaissant votre entreprise, vos valeurs et vos ambitions.
- Des effets de synergies en travaillant de manière transversale : finance, performance, juridique, social… Tout est lié !
Nous vous conseillons donc de lister les différents domaines pour lesquels vous aurez besoin d’un partenaire externe (pour la création et le développement de votre activité), et d’analyser l’offre des cabinets d’expertise-comptable que vous ciblez.
Les principaux métiers qui peuvent être pris en charge par un cabinet d’expertise comptable sont :
- La comptabilité (saisie, révision, établissement des comptes annuels).
- La fiscalité (conseil, optimisation, déclarations fiscales, assistance en cas de contrôles).
- Le social (bulletins de paie, déclarations sociales, assistance en cas de contrôles).
- L’audit (contrôle interne, audits d’acquisition, audit des processus opérationnels).
- Le pilotage de la performance (tableaux de bords et indicateurs de gestion, contrôle de gestion, analyse des marges).
- Le conseil en patrimoine (investissement, transmission, optimisation).
- Les systèmes d’information (audit, outils, workflows).
#4 : Vérifiez les outils utilisés au cabinet
Le digital a grandement accéléré le développement des outils de gestion d’entreprise :
- Le cloud permet de transmettre, stocker et partager des données à distance.
- Les logiciels SaaS élargissent l’éventail de solutions à la disposition des entreprises et offrent une flexibilité importante, grâce au système d’abonnement.
- La cybersécurité et le droit de la propriété intellectuelle protègent les données sensibles des entreprises.
- Les API permettent à différents outils de communiquer et de fonctionner ensembles. La comptabilité, les banques, la facturation, la gestion de trésorerie et les tableaux de bord se synchronisent en temps réel !
- L’IA automatise les actions répétitives et augmente la puissance des différents outils.
Toutes ces solutions sont une aubaine pour simplifier, automatiser et accélérer les échanges indispensables à la gestion d’une entreprise.
Avant de faire votre choix, nous vous conseillons grandement de vérifier les outils et les méthodes de travail utilisés au sein du cabinet d’expertise comptable.
Cela afin de :
- Bénéficier des avantages de ces technologies
- Vous assurer que les outils de votre expert-comptable et ceux de votre entreprise fonctionnent correctement ensemble
Si vous n’êtes pas à l’aise ou familier avec cet univers, assurez-vous que votre expert-comptable soit en mesure de vous proposer une collaboration fluide et sécurisée, en lui demandant directement son mode de fonctionnement.
#5 : Comparez les honoraires en fonction des services réalisés
Les honoraires sont les montants que vous paierez à votre expert-comptable en échange de ses services. Certains se positionnent sur des tarifs bas, alors que d’autres proposent des prix très élevés.
L’essentiel pour vous est de vous assurer que les prestations facturées soient :
- Utiles à votre entreprise : ne payez pas des prestations qui ne vous serviront pas. Analysez la proposition commerciale de l’expert-comptable et demandez-vous si chacune des prestations facturées vous sera utile.
- À forte valeur ajoutée : au-delà des obligations légales, votre expert-comptable doit vous apporter des conseils et des services qui vous aident à développer votre business.
- Adaptées à vos ambitions : les prestations low cost sont avantageuses à court terme d’un point de vue financier. Mais le manque de conseil et de service peut freiner vos ambitions de croissance à long terme. À l’inverse, choisir un expert-comptable haut de gamme ne sera pas forcément adapté à vos besoins en gestion.
Profitez des appels et des rendez-vous proposés en amont de la signature d’une lettre de mission, pour vous assurer de l’adéquation entre vos besoins et l’offre proposée par le cabinet d’expertise-comptable. C’est aussi l’opportunité pour vous de valider les 5 critères évoqués dans cet article 😉.
