Logiciel comptable Pennylane : La solution complète pour gérer votre comptabilité en ligne

Vous recherchez un logiciel comptable moderne et intuitif pour votre entreprise ? Découvrez Pennylane, la plateforme française qui révolutionne la gestion comptable des TPE/PME et indépendants. En tant qu’expert-comptable Pennylane, nous vous accompagnons pour automatiser votre comptabilité, gérer vos factures et piloter votre entreprise en temps réel à travers une interface unique.

Qu’est-ce que le logiciel comptable Pennylane ?

Pennylane est une solution de comptabilité en ligne tout-en-un qui centralise l’ensemble de vos flux financiers. Conçue en France, cette plateforme innovante s’adapte aux besoins des entrepreneurs, startups, PME et experts-comptables, en proposant :

• Une automatisation complète de la saisie comptable
• Une gestion simplifiée de la facturation
• Un suivi en temps réel de votre trésorerie
• Une collaboration fluide avec votre expert-comptable

Guide complet des fonctionnalités du logiciel comptable Pennylane

1. Gestion complète des ventes et facturation

Devis et facturation

• Création de devis professionnels : Personnalisez entièrement vos devis avec votre charte graphique, logo et conditions
• Conversion devis-facture : Transformez vos devis acceptés en factures en un clic
• Factures automatisées : Générez des factures récurrentes pour vos abonnements
• Documents commerciaux : Créez des bons de commande, bons de livraison et factures pro-forma aux normes

Solutions de paiement intégrées

• Paiement par carte bancaire : Intégration Stripe pour accepter les paiements CB directement
• Virements simplifiés : Ajout automatique de vos coordonnées bancaires sur les factures
• Prélèvements automatiques : Configuration de prélèvements récurrents via GoCardless
• Suivi des paiements : Tableau de bord en temps réel des factures payées et en attente

Gestion des relances

• Scénarios personnalisables : Créez vos propres séquences de relance
• Automatisation des relances : Envoi automatique d’emails selon le retard de paiement
• Historique détaillé : Suivi complet des relances envoyées et des réponses reçues
• Modèles d’emails : Templates personnalisables pour chaque niveau de relance

2. Gestion intelligente des achats et dépenses

Traitement des factures fournisseurs

• Capture automatique : Photographiez vos factures via l’application mobile
• Reconnaissance OCR : Extraction automatique des informations clés (montant, TVA, fournisseur)
• Validation multi-niveaux : Circuit de validation personnalisable selon vos process
• Classement automatique : Organisation par fournisseur, date et catégorie

Gestion des notes de frais

• Application mobile dédiée : Capture des reçus en déplacement
• Catégorisation automatique : Identification du type de dépense
• Workflow de validation : Process de validation des notes de frais
• Remboursement automatisé : Virement automatique une fois la note validée

Solutions de paiement entreprise

• Cartes Mastercard entreprise : Attribution de cartes aux collaborateurs
• Plafonds personnalisables : Gestion des limites par carte et par période
• Paiement fournisseurs centralisé : Interface unique pour tous vos règlements
• Avance de trésorerie : Solutions de financement via DeFacto

3. Automatisation comptable avancée

Synchronisation bancaire

• Connexion EBICS : Récupération sécurisée des relevés bancaires
• Multi-banques : Centralisation de tous vos comptes bancaires
• Mise à jour en temps réel : Synchronisation quotidienne automatique
• Historique bancaire : Conservation de l’historique complet des transactions

Intelligence artificielle comptable

• Reconnaissance automatique : Identification des transactions récurrentes
• Apprentissage continu : Amélioration progressive des catégorisations
• Règles personnalisées : Création de règles d’affectation automatique
• Contrôle qualité : Vérification automatique des incohérences

Immobilisations et emprunts

• Gestion des amortissements : Calcul automatique des dotations
• Suivi des emprunts : Tableau d’amortissement automatisé
• Crédit-bail : Gestion comptable des opérations de leasing
• Inventaire : Suivi détaillé du patrimoine de l’entreprise

4. Production comptable et fiscale

Déclarations fiscales automatisées

• TVA simplifiée : Préparation automatique des déclarations CA3/CA12
• Liasses fiscales : Génération des formulaires CERFA
• Télédéclaration : Envoi direct aux impôts
• Contrôle de cohérence : Vérification automatique avant envoi

Révision comptable

• Plan de révision : Checklist de contrôle par cycle
• Documentation automatique : Génération des documents justificatifs
• Feuilles de travail : Support de révision intégré
• Piste d’audit : Traçabilité complète des modifications

Clôture et rapports

• Situations intermédiaires : États financiers à tout moment
• Balance âgée : Suivi des créances et dettes par ancienneté
• Comptes annuels : Production automatisée des documents de clôture
• Annexes légales : Génération des annexes obligatoires

5. Outils de pilotage financier

Tableaux de bord personnalisables

• KPIs en temps réel : Indicateurs clés actualisés quotidiennement
• Graphiques interactifs : Visualisation claire de vos données
• Comparatifs périodiques : Analyse des évolutions mensuelles/annuelles
• Alertes personnalisées : Notification selon vos seuils définis

Prévisionnel et budget

• Prévision de trésorerie : Anticipation des flux sur 12 mois
• Suivi budgétaire : Comparaison réel vs budget
• Scénarios multiples : Simulation de différentes hypothèses
• Reporting automatisé : Génération de rapports périodiques

6. Connectivité et intégrations

E-commerce et point de vente

• Shopify : Synchronisation automatique des ventes
• WooCommerce : Import des commandes en temps réel
• Logiciels de caisse : Connexion avec vos points de vente
• Marketplaces : Intégration des ventes multi-canal

Outils métier

• CRM : Synchronisation avec vos outils de relation client
• Logiciels de paie : Import automatique des écritures de paie
• Outils de gestion : Connexion avec vos logiciels existants
• Solutions métier : Intégrations personnalisées via API

Tarifs du logiciel comptable Pennylane*

Offre à partir de 14 € HT/mois

• Devis et factures
• Connexion bancaire
• Carte de paiement Pennylane
• Paiement fournisseurs

Pour les entreprises de plus de 15 salariés, Pennylane propose des devis sur mesure adaptés à vos besoins spécifiques.

*Les tarifs 2024, ils peuvent évoluer.  

Les points forts du logiciel comptable Pennylane

Solution 100% française

• Hébergement des données en France
• Support client basé en France
• Conformité aux normes comptables françaises
• Mises à jour régulières selon la législation

Automatisation poussée

• Réduction de 60% du temps de saisie comptable
• Synchronisation en temps réel
• Catégorisation intelligente des opérations
• Workflows automatisés

Collaboration facilitée

• Accès multi-utilisateurs
• Partage sécurisé avec votre expert-comptable
• Notifications en temps réel
• Historique des modifications

Sécurité maximale

• Chiffrement des données
• Double authentification
• Sauvegardes automatiques
• Conformité RGPD

Conclusion : Pourquoi choisir le logiciel comptable Pennylane ?

Pennylane se distingue par son interface intuitive, son automatisation poussée et sa capacité à s’adapter à différentes tailles d’entreprises. La solution vous permet de gagner un temps précieux sur votre gestion comptable tout en gardant le contrôle sur vos finances.

Nos experts-comptables connaissent et utilisent Pennylane. Rencontrons-nous.